Заявление-уведомление – официальный документ, информирующий адресата о важном событии или изменении. Рассмотрим правила составления такого документа для различных ситуаций.
Содержание
Структура заявления-уведомления
| Раздел | Обязательные элементы |
| Шапка | Реквизиты адресата и отправителя |
| Заголовок | Слово "Уведомление" или "Заявление-уведомление" |
| Основной текст | Суть уведомления с указанием деталей |
| Заключение | Дата, подпись, список приложений |
Пошаговая инструкция составления
Оформление шапки
- Укажите полное наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Ваши ФИО и контактные данные
- Дату составления документа
Формулировка основного текста
- Начните с фразы "Довожу до вашего сведения"
- Четко изложите суть уведомления
- Укажите важные детали и сроки
- Сослайтесь на нормативные акты при необходимости
Образец содержания для разных ситуаций
| Ситуация | Пример формулировки |
| Увольнение | Уведомляю о своем решении расторгнуть трудовой договор |
| Изменение реквизитов | Сообщаю об изменении банковских реквизитов |
| Отказ от услуги | Прошу считать настоящее уведомление отказом |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Пишите кратко, но информативно
- Нумеруйте страницы при объеме более 1 листа
Способы подачи уведомления
- Личная передача под расписку
- Заказное письмо с уведомлением
- Электронная почта с запросом подтверждения
- Через официальные онлайн-сервисы
Юридические аспекты
Для важных уведомлений сделайте два экземпляра - один останется у адресата, второй (с отметкой о принятии) у вас. Храните копии уведомлений и доказательства их отправки не менее 3 лет. В спорных ситуациях эти документы могут стать доказательством в суде.
