Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи заявления.

Содержание

Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи заявления.

Обязательные элементы заявления

ЭлементОписание
Шапка документаРеквизиты организации и ФИО руководителя
Название документаУказание "Заявление"
Основной текстПросьба о предоставлении отпуска
Дата и подписьСобственноручная подпись с расшифровкой

Пошаговая инструкция составления

1. Оформление шапки заявления

  1. Наименование организации
  2. Должность и ФИО руководителя
  3. Ваша должность и ФИО

2. Составление основного текста

  • Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
  • Конкретные даты начала и окончания
  • Общее количество календарных дней
  • Ссылка на график отпусков (при наличии)

3. Оформление заключительной части

  • Дата составления документа
  • Личная подпись с расшифровкой
  • Отметка о согласовании (если требуется)

Образец заявления на ежегодный отпуск

ЧастьПример содержания
ШапкаГенеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Иванова И.И.
ТекстПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2024 года по 28 июля 2024 года согласно графику отпусков
Заключение15.06.2024, подпись, Иванов И.И.

Особенности для разных видов отпусков

Вид отпускаДополнительные документы
Ежегодный основнойГрафик отпусков
Без сохранения зарплатыОбоснование причины (при необходимости)
УчебныйСправка-вызов из учебного заведения

Порядок подачи заявления

  1. Составьте заявление в двух экземплярах
  2. Подайте на подпись руководителю
  3. Зарегистрируйте в канцелярии или отделе кадров
  4. Дождитесь издания приказа
  5. Ознакомьтесь с приказом под подпись

Важные нюансы

  • Подавайте заявление минимум за 3 дня до отпуска
  • Для разделения отпуска укажите конкретные периоды
  • При переносе отпуска напишите новое заявление
  • Храните копию подписанного заявления

Заключение

Правильно оформленное заявление на отпуск является основанием для законного использования права на отдых. Соблюдение установленных правил составления документа и сроков подачи обеспечивает беспроблемное оформление отпуска.

Другие статьи

Что означает установление налога и прочее