Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи заявления.
Содержание
Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правила составления и подачи заявления.
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Реквизиты организации и ФИО руководителя |
| Название документа | Указание "Заявление" |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки заявления
- Наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Ваша должность и ФИО
2. Составление основного текста
- Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Конкретные даты начала и окончания
- Общее количество календарных дней
- Ссылка на график отпусков (при наличии)
3. Оформление заключительной части
- Дата составления документа
- Личная подпись с расшифровкой
- Отметка о согласовании (если требуется)
Образец заявления на ежегодный отпуск
| Часть | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Иванова И.И. |
| Текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2024 года по 28 июля 2024 года согласно графику отпусков |
| Заключение | 15.06.2024, подпись, Иванов И.И. |
Особенности для разных видов отпусков
| Вид отпуска | Дополнительные документы |
| Ежегодный основной | График отпусков |
| Без сохранения зарплаты | Обоснование причины (при необходимости) |
| Учебный | Справка-вызов из учебного заведения |
Порядок подачи заявления
- Составьте заявление в двух экземплярах
- Подайте на подпись руководителю
- Зарегистрируйте в канцелярии или отделе кадров
- Дождитесь издания приказа
- Ознакомьтесь с приказом под подпись
Важные нюансы
- Подавайте заявление минимум за 3 дня до отпуска
- Для разделения отпуска укажите конкретные периоды
- При переносе отпуска напишите новое заявление
- Храните копию подписанного заявления
Заключение
Правильно оформленное заявление на отпуск является основанием для законного использования права на отдых. Соблюдение установленных правил составления документа и сроков подачи обеспечивает беспроблемное оформление отпуска.
