Инвентаризация в ПВЗ - важный процесс контроля товарных остатков и выявления расхождений. Рассмотрим пошаговую процедуру проведения инвентаризации в пункте выдачи заказов.
Содержание
Подготовка к инвентаризации
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Приказ о проведении инвентаризации | Основание для начала процедуры |
| Инвентаризационная опись | Форма для фиксации результатов |
| Товарные отчеты | Для сверки с фактическим наличием |
Этапы проведения инвентаризации
Подготовительный этап
- Издать приказ о проведении инвентаризации
- Сформировать инвентаризационную комиссию
- Подготовить помещение и технику
- Распечатать необходимые бланки
Проведение подсчета
- Закрыть ПВЗ для клиентов на время проверки
- Разделить зону на участки для проверки
- Фиксировать каждый товар по штрихкоду
- Отметить товары с дефектами
Методы проведения инвентаризации
| Метод | Описание |
| Сплошной | Полная проверка всех товаров |
| Выборочный | Проверка отдельных категорий |
| Цикличный | Ежедневная проверка части ассортимента |
Используемое оборудование
- Терминал сбора данных (ТСД)
- Сканер штрихкодов
- Компьютер с учетной системой
- Принтер для печати ярлыков
Оформление результатов
Выявленные расхождения
- Зафиксировать все отклонения в описи
- Указать возможные причины расхождений
- Составить акт о недостачах/излишках
- Предоставить отчет руководству
Итоговые документы
- Акт инвентаризации
- Ведомость расхождений
- Приказ об утверждении результатов
- Приказ о взыскании (при недостачах)
Рекомендации по эффективной инвентаризации
| Рекомендация | Эффект |
| Проводить внезапные проверки | Повышает объективность результатов |
| Использовать мобильные сканеры | Сокращает время процедуры |
| Анализировать частые расхождения | Помогает выявить системные проблемы |
Частые ошибки при инвентаризации
- Проведение в часы работы ПВЗ
- Неправильное оформление документов
- Отсутствие перепроверки спорных позиций
- Неучет бракованных товаров
