| Тип печати | Применение |
| Основная печать организации | Официальные документы, договоры |
| Печать "Для документов" | Справки, копии, выписки |
| Печать ИП | Документы индивидуального предпринимателя |
| Электронная печать | Цифровые документы |
- На подписи - захватывает часть фамилии и должности
- Рядом с подписью - не заходя на текст
- На специально отведенном поле
- Проверьте наличие чернил в штемпельной подушке
- Расположите печать ровно на выбранном месте
- Плотно прижмите на 2-3 секунды без смещения
- Аккуратно снимите печать вертикально вверх
- Четкие, читаемые буквы
- Полный оттиск всех элементов
- Равномерное окрашивание
- Отсутствие размазываний
| Документ | Требования к печати |
| Договоры | Печать на подписи каждой стороны |
| Акты | Печать всех участвующих организаций |
| Трудовая книжка | Печать кадровой службы |
| Счета-фактуры | Печать рядом с подписью главного бухгалтера |
- Нечеткий оттиск - поставить новую печать рядом с пометкой "Печать верна"
- Неправильное место - заверить правильный оттиск подписью "Исправленному верить"
- Отсутствие печати - поставить на копии с пометкой "Копия верна"
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Настройка в PDF-редакторах
- Использование специализированных программ
- Откройте документ в поддерживаемом редакторе
- Выберите инструмент "Печать" или "Штамп"
- Загрузите изображение печати
- Разместите в нужном месте документа
| Фактор | Значение |
| Соответствие учредительным документам | Должна совпадать с зарегистрированной |
| Правильность проставления | Четкий оттиск в установленном месте |
| Совпадение с подписью | Печать заверяет подпись уполномоченного лица |
- Хранение в сейфе или у ответственного сотрудника
- Журнал учета использования
- Запрет на вынос за пределы организации
- Своевременная замена изношенных печатей
Правильное проставление печати на документе требует соблюдения установленных норм и внимательности. Физические печати должны ставиться четко и в предусмотренных местах, электронные - с использованием сертифицированных средств. Учет и контроль за использованием печатей помогает предотвратить их неправомерное применение.
