Правильное расположение информации в письме определяет его профессиональное восприятие. Рассмотрим стандартную структуру письма и расположение ключевых элементов.
Содержание
Правильное расположение информации в письме определяет его профессиональное восприятие. Рассмотрим стандартную структуру письма и расположение ключевых элементов.
1. Шапка письма
- В правом верхнем углу: реквизиты отправителя
- Ниже слева: реквизиты получателя
- Дата письма - под реквизитами или справа
- Номер исходящего письма (для деловой переписки)
2. Основные блоки письма
| Расположение | Что писать |
| Центр, начало | Обращение к адресату |
| После обращения | Вводная часть (цель письма) |
| Основная часть | Подробная информация по теме |
| Предпоследний абзац | Выводы или просьбы |
3. Особенности деловых писем
- В правом верхнем углу - полные реквизиты организации
- Номер и дата документа выделяются отдельно
- Тема письма центрируется или выделяется жирным
- Обращение располагается в начале основного текста
4. Расположение подписи
- В правой части листа - должность подписанта
- Ниже должности - личная подпись
- Под подписью - фамилия и инициалы
- Контактные данные - ниже подписи или в шапке
5. Приложения и отметки
| Элемент | Где размещать |
| Перечень приложений | После основного текста, слева |
| Отметка о копиях | Внизу слева, последним пунктом |
| Исполнитель | Внизу слева, под основным текстом |
6. Электронные письма
- Тема письма - в специальном поле "Тема"
- Реквизиты - в подписи (автоматически добавляемой)
- Обращение - первая строка основного текста
- Приложения - прикрепляются отдельными файлами
- Контактные данные - в электронной подписи
Соблюдение стандартов расположения элементов в письме способствует его быстрому восприятию и демонстрирует уважение к адресату. Для разных типов писем (деловых, официальных, личных) существуют свои традиции оформления, которые следует учитывать.
