Как заполнить форму 6-НДФЛ за год

Отчет 6-НДФЛ представляет собой сводную информацию о начисленных и уплаченных налогах на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок заполнения годовой формы для налоговых агентов.

Общие требования к отчету

Состав годового отчета 6-НДФЛ

• Титульный лист
• Раздел 1 - обобщенные данные
• Раздел 2 - даты получения доходов и уплаты налога

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка данных

1. Соберите сведения о выплатах физическим лицам
2. Проверьте суммы начисленных и удержанных налогов
3. Уточните даты фактического получения доходов
4. Подтвердите сроки перечисления НДФЛ

2. Заполнение титульного листа

3. Заполнение раздела 1

• Строка 010 - ставка налога (обычно 13%)
• Строка 020 - общая сумма доходов
• Строка 030 - сумма налоговых вычетов
• Строка 040 - исчисленный налог
• Строка 070 - удержанный налог

Особенности заполнения раздела 2

Проверка перед сдачей

1. Сверить итоговые суммы с данными бухучета
2. Проверить контрольные соотношения
3. Убедиться в отсутствии арифметических ошибок
4. Подтвердить соответствие дат законодательству

Способы подачи отчета

• Через личный кабинет налогоплательщика
• С помощью специализированных бухгалтерских программ
• Через операторов электронной отчетности
• Лично в инспекции (для малых предприятий)

Частые ошибки при заполнении

• Неверное указание дат в разделе 2
• Арифметические несоответствия между разделами
• Отсутствие данных по дивидендам
• Неправильное округление сумм

Ответственность за нарушения

Частые вопросы

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?

Да, если организация является налоговым агентом, но выплат не было.

Как отразить отпускные в годовом отчете?

По дате фактической выплаты с учетом сроков перечисления налога.

Что делать при обнаружении ошибки после сдачи?

Подать уточненный расчет с указанием номера корректировки.