Списание маркированных товаров в системе "Честный знак" требует соблюдения установленного регламента. Рассмотрим пошаговую процедуру списания с учетом требований законодательства.
Содержание
Списание маркированных товаров в системе "Честный знак" требует соблюдения установленного регламента. Рассмотрим пошаговую процедуру списания с учетом требований законодательства.
1. Подготовка к списанию товара
| 1. | Проверка наличия товара в учетной системе |
| 2. | Определение причины списания |
| 3. | Подготовка сопроводительных документов |
| 4. | Проверка оборудования для сканирования |
2. Основные причины списания
2.1. Законные основания
- Порча или брак товара
- Истечение срока годности
- Утрата потребительских свойств
- Реализация по акциям/спецпредложениям
2.2. Требуемые документы
| 1. | Акт о списании (форма ТОРГ-16) |
| 2. | Заключение комиссии о причинах списания |
| 3. | Фотографии поврежденного товара |
| 4. | Документы об утилизации (при необходимости) |
3. Процедура списания в системе "Честный знак"
- Авторизация в личном кабинете "Честного знака"
- Выбор раздела "Списание товаров"
- Сканирование кодов DataMatrix списываемых позиций
- Указание причины списания
- Прикрепление подтверждающих документов
- Подтверждение операции ЭЦП
4. Особенности для разных случаев
| Просроченные товары | Обязательное подтверждение даты производства |
| Бракованная продукция | Акт о выявленных дефектах |
| Кража/потеря | Копия заявления в правоохранительные органы |
5. Последующие действия
- Фиксация операции в учетной системе
- Хранение документов о списании 5 лет
- Контроль соответствия фактического и учетного остатков
- Своевременная утилизация списанного товара
Важно
С 2024 года все операции списания маркированных товаров должны отражаться в системе "Честный знак" в течение 3 рабочих дней. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность.
